小规模的公司，整个公司的设备处于一个单一网段是很常见的情况。一般公司内部可能会有通过usb连接的打印机和通过网线连接的打印机。usb打印机最常见，安装方法也很简单，共享打印机的话稍微需要一点经验，下面分享之。
首先，常规套路是利用控制面板里面的添加打印机来添加，添加打印机时可以选择浏览打印机，但很多时候都会出现找不到共享的打印机的情况，这样的话就选择手动输入打印机的路径，server就是打印机所在电脑的ip或计算机名，printer就是打印机的全名或共享名( 共享名是你在打印机设置成共享时起的名字，可以在打印机所在电脑上点击打印机属性，然后可以查看到)，如果成功连接，会提示你要安装一个打印机驱动，而且看对方电脑的设置有可能还要输入账户名和密码。
连接共享打印机时有可能会出现以下几种情况：
1.提示：“操作无法完成.键入的打印机名不正确,或者指定的打印机没有连接到服务器上.有关详细信息,请单帮助”
此种情况重启打印机服务器的Print Spooler服务即可
2.打印机所在的服务器是xp系统，而需共享此台打印机的客户端电脑是win7系统，这样的话连接打印机时有可能会提示找不到驱动
此种情况估计需要先在客户端电脑上安装好打印机的驱动方可
3.打印机服务器本身系统的共享相关设置有问题，这样即使你正确的输入了共享的打印机路径，也无法连接到打印机，可能会表现为长时间无响应。
此种情况最容易发生在ghost版本的xp系统中，最简单的解决方法是重装原版系统。
另外，如果不知道共享的打印机名，可以直接在运行栏输入 \\server 这样就可以看到服务器的共享资源，也包括共享的打印机名。
说完了usb打印机，再来看看网络打印机，其最大的好处是省去了一台电脑作为服务器，局域网内的用户要使用这台打印机时，直接安装厂商提供的驱动包即可，也不用再弄什么共享之类的。